Избирательная комиссия Магаданской области

Избирательная комиссия Магаданской области

ИЗВЛЕЧЕНИЕ из инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Магаданской области

Извлечение из инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Магаданской области, утвержденной постановлением Комиссии от 15.07.2005 № 46/238

IV.  Работа с обращениями граждан
(в ред. пост. Избирательной  комиссии Магаданской области от 07.09.2007 № 109/447)

4.1. Письменные обращения граждан (далее – обращения), в том числе и переадресованные в Избирательную комиссию из других организаций, регистрируются в «Журнале входящей корреспонденции» с присвоением индекса «З».

4.2. При вскрытии конвертов проверяется наличие всех вложений. Конверт  обязательно сохраняется, так как  штамп  почтового отделения является доказательством даты получения обращения, а адрес автора обращения часто бывает написан лишь на конверте.

4.3. Регистрационный штамп, состоящий из порядкового номера обращения, даты и времени  регистрации, ставится, как правило, в правом нижнем углу первого листа обращения или на свободном от текста месте.

4.4. Если обращение поступило от коллектива граждан, то к порядковому номеру зарегистрированного обращения добавляется индекс «кол», который отделяется косой чертой.

4.5. Обращения граждан после регистрации передаются председателю Избирательной комиссии.

4.6. Обращения с резолюцией председателя Избирательной комиссии передаются ответственному за делопроизводство для внесения резолюции в регистрационный журнал, после чего вручаются исполнителям под расписку.

4.7. Исполнители расписываются в получении обращений в регистрационном журнале.

4.8. Обращения граждан рассматриваются в соответствии с резолюцией председателя Избирательной комиссии в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.9. Обращения граждан, содержащие вопросы, решение которых не относится к компетенции Избирательной комиссии, докладываются председателю Избирательной комиссии и по его поручению в течение семи дней со дня регистрации направляются с сопроводительным письмом в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, к компетенции которых относится решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением граждан, направивших обращения, о переадресации обращений. В сопроводительном письме обязательно оговаривается порядок направления ответа автору письма, а при необходимости - и в Избирательную комиссию.

4.10. В случае если решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов или должностных лиц, копия обращения в течение семи дней со дня регистрации направляется в соответствующие органы или соответствующим должностным лицам.

4.11. Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления (муниципальные органы) или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется, за исключением случая, указанного в подпункте «в»  пункта 6 статьи 75 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее – Федеральный закон).

4.12. В случае если в соответствии с запретом, предусмотренным пунктом 4.10 настоящей Инструкции, невозможно направить жалобу на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, жалоба возвращается гражданину с разъяснением его права обжаловать соответствующие решения или действия в установленном порядке в суд.

4.13. Письменные обращения, поступившие в Избирательную комиссию, рассматриваются не позднее 30 дней со дня регистрации. Обращения, касающиеся нарушений избирательных прав граждан в период подготовки и проведения выборов, регистрируются в день поступления в Избирательную комиссию и рассматриваются в порядке, установленном пунктом 4 статьи 20 Федерального закона.

4.14. Если необходимо продлить срок рассмотрения обращения гражданина, исполнитель должен направить докладную записку на имя председателя Избирательной комиссии с объяснением, по какой причине невозможно дать ответ в установленный срок. Максимальное продление срока составляет 30 дней.

4.15. Заявителю направляется уведомление о продлении срока рассмотрения его обращения.

4.16. Все обращения граждан ставятся на контроль до полного рассмотрения их по существу. Обращения граждан, на которые даются промежуточные ответы, с контроля не снимаются.

4.17. Письменные обращения граждан, в которых не указана или написана неразборчиво фамилия, которые не содержат данных о месте жительства заявителя либо места работы, учебы, признаются анонимными. При регистрации такому письму в регистрационном журнале присваивается номер с индексом "Ан" (анонимно), в графе "Адрес" указывается территория по почтовому штемпелю.

4.18. Содержание таких писем аннотируется так же, как и других обращений граждан. Анонимные письма рассмотрению не подлежат.

4.19. В случае если в письменном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению  в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

4.20. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

4.21. Письменные обращения, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов  его семьи,  остаются без ответа по существу поставленных в нем вопросов, а заявителям сообщается о недопустимости злоупотребления правом. При достаточных основаниях обращение направляется в соответствующий государственный орган.

4.22. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

4.23. В случае если в письменном обращении содержится вопрос, на который гражданину неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направленными обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы и обстоятельства, то переписка по данному вопросу с гражданином прекращается, о чем ему направляется уведомление.

4.24. В случае если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

4.25. Исполненные письма граждан помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел Избирательной комиссии вместе с копией ответа, завизированной исполнителем.

4.26. Личный прием граждан ведется председателем (заместителем председателя, секретарем) Избирательной комиссии.

При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

Во время приема ведется регистрационный журнал, в который вносятся данные о гражданине, краткое содержание обращения, результаты рассмотрения, а также должность и фамилия лица, который ведет прием.
Если изложенные в устном обращении факты не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в регистрационном журнале. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
Переданные на приеме гражданами письменные обращения регистрируются  и рассматриваются в установленном порядке.

В случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Избирательной комиссии, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

Новости

Состоялось заседание Рабочей группы по приему и проверке документов, представляемых кандидатами на должность губернатора Магаданской области 16.07.2018 Состоялось заседание Рабочей группы по приему и проверке документов, представляемых кандидатами на должность губернатора Магаданской области

Идет прием документов, представляемых для регистрации кандидатами на должность губернатора Магаданской области 15.07.2018 Идет прием документов, представляемых для регистрации кандидатами на должность губернатора Магаданской области

Зарегистрировано региональное отделение политической партии «Народно –патриотическая партия России – Власть Народу» в Магаданской области 14.07.2018 Зарегистрировано региональное отделение политической партии «Народно –патриотическая партия России – Власть Народу» в Магаданской области

В 12 часов 10 минут Рабочая группа по приему и проверке документов, представляемых кандидатами   на должность губернатора Магаданской области, приняла необходимые  документы на регистрацию кандидата Мартынюка Александра Эдуардовича 14.07.2018 В 12 часов 10 минут Рабочая группа по приему и проверке документов, представляемых кандидатами на должность губернатора Магаданской области, приняла необходимые документы на регистрацию кандидата Мартынюка Александра Эдуардовича

Члены Избирательной комиссии Магаданской области на заседании приняли ряд постановлений, касающихся количества, распределения, порядка осуществления контроля за изготовлением и передачей  избирательных бюллетеней на выборах губернатора Магаданской области 13.07.2018 Члены Избирательной комиссии Магаданской области на заседании приняли ряд постановлений, касающихся количества, распределения, порядка осуществления контроля за изготовлением и передачей избирательных бюллетеней на выборах губернатора Магаданской области

Избирательная комиссия Магаданской области

685000, г. Магадан, пл.Горького,6

Тел/Факс: (4132)625417
e-mail: izbirkom@49gov.ru